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Verarbeitungssysteme erfassen 

Alle Soft- und Hardware zur Datenverarbeitung

Systeme erfassen

Auflisten, welche Systeme für Verarbeitungsvorgänge genutzt werden, erleichtert die Erstellung des Verarbeitungsverzeichnisses.

Systeme auflisten


Sie haben sich den Maßnahmenplan heruntergeladen und angepasst. Die Datenschutzerkärung zur Anerkenntnis durch den Interessenten bzw. Kunden ist erstellt und die Website wurde um die notwendigen, von der DSGVO geforderten, Hinweise ergänzt. Nun ist es an der Zeit eine Datenschutzdokumentation für Ihre Firma zu erstellen!

Das "Verzeichnis von Verarbeitungsvorgängen" ist dabei das wichtigste Element. Für seine Erstellung wiederum ist es praktisch, wenn bereits ein Überblick über die zur Verarbeitung verwendeten technischen Systeme vorliegt. Hierzu zählen beispielsweise:

  • Mailprogramm
  • Zeitplaner
  • CRM-System
  • Buchhaltungssoftware
  • Newsletterversand
  • Verkaufsplattform
  • Rechnungserstellung
  • Banking
  • Bilder
  • Cloud-Software
  • Handschriftliche Notizen
  • alle informationshaltigen Ausdrucke


Also Elemente die Sie sowieso überblicken, jedoch bisher nicht besonders wahrgenommen haben. Wichtig ist hierbei zu wissen wo der Dienstanbieter seinen Sitz hat, ob demzufolge eine Übermittlung in Drittstaaten stattfindet und ob bereits ein AV-Vertrag mit dem Anbieter geschlossen wurde.

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